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公文管理

公文处理

主要实现公文的拟稿、流转、审批、催办督办等功能。公文管理的处理范围可以涵盖现有的各种公文，如收文、发文、传阅公文、签报等等。

自定义图形化流转审批流程

用户可以根据实际需要制定出所需的流程，而且当实际情况发生变化时可以由管理员随时进行更改。

实时监控及统计

可以随时查看公文管理过程中的状况，还可以统计出个人或部门的文件办结率。

修改留痕

 支持公文正文在流转过程的修改痕迹。可以清晰地显示不同修改人所作的修改。

手写笔签名批示

支持手写笔签名批示、多级领导手写会签

电子印章

支持电子印章

代理授权

支持外出代理授权功能，工作人员可以在出差时委托代理人处理其负责的公文。

常用词语

支持常用词语功能，用户对一些常用批示意见进行设置后，便可在办理公文时自由调用，提高公文处理效率。

实时提醒

支持个人所有事务待办、待办公文的实时提醒功能。

分类归档

办结公文可以分类归档。

输出打印

支持包括手写签名在内的所有信息原稿打印，完整地显示出表格的批示内容

档案管理

初始建档

建立初始档案

档案分类

建立档案类别，并针对现有档案进行归类，新添加档案指定分类。

属性指派

标注现有档案库中档案属性，有公开、保密、机密、绝密属性指定。

档案检索

可根据全宗号、案卷题名、并列题名、主题词、密级、编制单位等条件查询。

定期计划

支持长期、短期档案文件的附件定期自动销毁、转存、属性更改等。

新闻公告

公告管理

公告管理提供了通知通告的发布和管理的平台，通知公告需经审核后方能发布，系统自动记录公告的阅读情况。

新闻管理

发布与管理新闻信息，新闻信息的发布无需审核，但需有权限才能发布。

信息推送

拥有推送权限账号的工作人员可对如新闻信息、政务公示信息等推送至关联的外部公共平台。

日常办公

请休假管理

管理单位人员的请休假申请、请休假审批及请休假查询。

请示汇报

管理单位人员请示汇报的拟稿、审阅、审批及查询全过程。

出差管理

管理单位人员出差申请的拟稿、审阅、审批及查询全过程。

报销管理

管理单位人员日常费用报销的申请、审阅、审批及查询全过程。

综合事务

领导日程

录入领导的工作安排，这些安排录入以后，相应的内容就发布在OA首页，单位其他人员均可查阅。如果领导的活动安排有变动，秘书或者办公室的已获授权人员可以进行更改。领导也可以方便地对自己以前的活动安排进行查询。

信息报送

各下属单位向上级单位报送各类信息，实现报送信息的在线批示、存档和查询。

计划管理

记录每个部门的工作计划，登记每个部门的上月总结和下月计划，相关领导可以查阅对应部门的计划。

用品管理

对办公用品申领、审批、领用登记和办公用品领用统计报表进行管理。

车辆管理

包括车辆申请、审批、管理等功能。由车辆管理员建立车辆库，然后根据单位员工的需要进行合理的调配、安排。员工可以进行车辆的查询，包括查询车辆资料和具体使用安排，以便提出用车申请、审批。支持领导审批、车队安排等一系列流程处理及操作。

资产管理

管理单位或部门资产设备的详细信息，可以自定义字段；可以对资产设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作；可以将资产设备档案导出成WORD或EXCEL文档。

人事管理

根据公务员管理要求记录单位的人员详细档案信息，可根据权限进行查询与编辑。

调查投票

单位可以对关心或关注的话题发起内部投票，每一个投票主题都可以限定投票人范围，每人只能投票一次，支持匿名投票。可应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。

先进评选

评选单位先进人员，系统可自动生成评选结果。

会议管理

会议室管理

面向政府机关繁杂的会务工作，提供会议室的预定、会议通知、会议提醒、会议纪要的发布的全程管理。包括会议室管理、会议计划拟稿、领导审批、会议通知、会议查询、会议纪要拟稿、会议纪要审批、会议纪要查询等功能。与会人员可在桌面直观地看到自己需要参加的会议，会议通知可以通过手机短信或IM反复提醒。每项会议纪要可以单独设置查询权限等。

会议通知

计划拟稿

会议提醒

会议纪要

会议查询

电子邮件

账号注册/登录

由工作人员在系统内部自主注册、登录邮件系统

权限指派

由邮件系统管理员指定邮件使用者权限，不指定则为默认权限

POP3邮箱

可通过设置POP3邮箱发送外部邮件。

个人办公

日程安排

为员工提供日常工作中的约见、会议、工作任务等日程事务的记录和提醒功能。不仅可以记录自己的日程与任务信息，还可帮助他人记录日程信息，可用于秘书安排领导日程事务。

留言本

　　留言本实现了员工相互之间的留言记录和管理。留言信息的类别可以分为“交办事项”、“内部通知”、“电话记录”和“其他留言”等，并且可以为留言设置不同的重要程度：“高”、“中”、“低”。除此之外留言的接受者还可以根据实际情况对留言做出答复。

征求意见

征求意见实现员工相互之间的意见征求和意见管理，其中还可以为征求信息添加附件和设置重要程度。员工既可以是征求信息的征求人，同时又可以是征求信息的发表人。征求人可向一个或多个员工发送征求信息，并查阅相应的回复意见；发表人可对征求信息发表自己的意见。意见征求人通过回收操作，可以取消向意见发表人发出的征求意见。

常用工具

员工在办公过程中有可能用到的一些信息查询工具，如万年历、长途区号、邮政编码、度量衡转换等，员工可以根据权限增加及管理这些查询工具。

个人设置

员工个人基本信息设置，签名样式上传管理，登录密码修改，流程审批及日程安排的授权以及个人登录OA的背景设置等。

公共文档

文档储存

可包括个人资料管理、部门资料管理、单位共享资料管理以及内部文件归档管理，每类资料可以设置不同的访问及管理权限。工作人员可根据相应权限上传电子文件（支持word、excel、PPT、rar压缩文件、音频文件、视频文件等）至文件库中，可设置下载要求权限，上传者可对自己上传文件进行维护，超级管理员可进行整体文件维护

文档分类

文档管理

文档检索

权限设置

信息交流

信息摘编

信息摘编功能提供了一个统一的、可管理的分类信息发布平台。可根据需要设定信息分类，相关信息经录入、审核后即可发布。方便用户简单、快捷的查阅和学习有价值的信息。

电子论坛

电子论坛是单位内部工作人员信息交流的场所，为员工提供问题讨论的网上区域或者学习园地，工作人员可以在这里对关心的话题进行交流，发布自己的意见，以及对其它人的意见进行回复，信息的创建者可以对已发布的信息进行维护。

即时通讯

IM通讯系统可由系统内部在线成员发起单独或群聊功能，方便快捷的实现在线交流沟通。

手机短信

信息编写

手机短信发送功能主要用于重要信息发布、紧急信息发布、工作催办、日程提醒等。支持建立个人通讯录及收藏常用短语。

信息发布

信息分类

信息常用语库

通讯录

个人通讯录

个人可建立个人的通讯录；机构可以建立公共通讯录；系统会根据用户帐号自动生成内部通讯录

公共通讯录

日志记录

日志管理

建立系统内部管理日志，统一记录所有系统内部操作管理动作，可根据日期、账号进行查询检索操作记录，以便于进行考核、责任认定和安全追踪。

动作记录

记录检索

管理统计

系统管理

组织管理

设置单位部门、职务、角色、群组、群组权限。

账号管理

分配及管理用户登录帐号、密码、角色、所属群组、登陆IP限制等。

表单定义

设计公文管理需要使用的公文表单格式。

流程定义

图形化定义公文表单设定默认流程环节，及相应环节的权限。